Kada promijeniti knjigovodstveni servis?
Servis možete promijeniti u bilo kojem trenutku. Najjednostavnije je na početku poslovne godine ili nakon zatvaranja kvartala, ali čekanje nije nužno – važnije je da prijelaz bude dobro dogovoren.
1. Provjerite ugovor s dosadašnjim servisom
Pogledajte otkazni rok i obveze obiju strana pri raskidu. Pisanim putem obavijestite dosadašnji servis o raskidu i dogovorite datum do kojeg on vodi vaše knjige.
2. Dogovorite primopredaju dokumentacije
Novi servis treba dobiti sve što je potrebno za nastavak rada bez prekida:
- poslovne knjige i bilancu (ili knjigu primitaka i izdataka) do dana preuzimanja,
- predane porezne prijave, PDV obrasce i JOPPD obrasce,
- popis dugotrajne imovine i obračun amortizacije,
- stanja s kupcima i dobavljačima te otvorene stavke,
- podatke o zaposlenima i obračunima plaća,
- pristupne podatke za e-usluge, ako ih je servis koristio u vaše ime (opunomoćenja treba prenijeti na novi servis).
3. Opunomoćite novi servis
Novi servis treba ovlaštenja za komunikaciju s Poreznom upravom i drugim institucijama u vaše ime. Dosadašnja opunomoćenja potrebno je opozvati.
4. Početni pregled stanja
Dobar servis na početku pregledava preuzete podatke i upozorava na eventualne nepravilnosti ili propuštene obveze. Tako počinjete s čistim stanjem i znate na čemu ste.
5. Prvi mjesec suradnje
Dogovorite način i rok dostave dokumentacije, kontakt osobu i kalendar rokova. Nakon prvog mjeseca suradnja postaje rutina, a vi dobivate jasan pregled svojih obveza.
Prelazite k nama?
Preuzimanje knjigovodstva od drugog servisa radimo redovito. Javite nam se i dogovorit ćemo sve korake – uključujući komunikaciju s dosadašnjim servisom.